2015信息工程系新生报到方案

时间:2015-08-26 08:08来源:未知作者:amdin5点击:251

  

 信息工程系

2015级新生报到工作实施方案
2015年我院的招生录取工作已圆满结束,新生将于8月30日报到。为做好2015级新生报到工作,为新生提供更加周到细致的服务,特制定本实施方案。
一、组织领导
为加强对新生报到工作的领导,系成立“迎新生工作领导小组”,侯家华任组长,石吉勇任副组长,白贤顺、丁钢、杨继鹏、王涛、胡晓亮、庞娟为成员。迎新工作领导小组下设接站、报到、综合服务、后勤服务、绿色通道服务五个工作组。
二、各工作组人员组成及职责
(一)接站组
组长:白贤顺
1、 学校大门口小组
组长:胡晓亮  组员:学生6名
职责:(1)负责坐公交车学生的本系新生引导;(2)负责解答学生家长的咨询。(3)告知其银行卡要修改密码后再行交款(有银行工作人员帮助)。
2、 老汽车站小组(学院安排)
组长:景凯  组员:部分学生干部(学工处组织)
要求:(1)做到按时、及时提供指导、引导。(2)想学生所想,风雨无阻。(3)要主动介绍系情况。(4)要热情大方,态度和气,积极帮助搬运行李,提供优质服务。
(二)报到组
组长:丁钢  
组员:高玉芹、刘丽、谢香、吕铭潇、范丽丽、田华、张思思、刘帅、韩磊、刘勇及学生干部。
职责:1、韩磊负责新生专业咨询、确定、学籍注册工作。
2、新生班主任负责:(1)根据缴费收据以及《住宿凭单》安排宿舍;(2)收取医疗保险、人身意外伤害保险(共计160元);(3)收取体检费(8月31日、9月1日体检);(4)发放移动卡;(5)收取录取通知书,检验新生的身份证等报到手续;(6)新生班主任迎新结束后开好第一堂班会。
3、刘勇负责报到新生的统计及上报工作,数据要准确及时。
4、刘帅负责全系宿舍统筹安排及与宿管科的协调工作。
(三)绿色通道服务组
组长:杨继鹏  
职责:负责办理绿色通道的相关手续,协调解答学生及其家长的咨询,妥善处理有关问题。
地点:图书馆一楼大厅
(四)综合服务组
组长:王涛  组员:学生会干部
职责:(1)负责制作大门口接站组和报到组的各小组名称牌等用品;(2)负责报到现场的桌椅等物品的配备;(3)负责宣传板的制作;(4)负责给新生班主任配备2名学生助手;(5)负责维持系报到现场的正常秩序。
(五)后勤服务组
组长:庞娟  组员:学生会干部
职责:(1)负责各组特别是报道组的物品;(2)负责新生报到各组的用水及用餐工作;(3)负责新生报到的录像、照相工作;(4)负责内外宣传工作;(5)负责环境卫生清扫及其他后勤服务工作。
要求:要做到计划周密,工作认真细致,处理好与其他各工作组的关系,为新生报到工作提供最优质的后勤服务。
三、其他事项
1.地点:2号教学楼前
2.时间:2015年8月30日上午7:00~下午19:30
3.中午不能离开报到现场的人员统一就餐。
4.家长休息室:服饰博物馆一楼
5.全体工作人员要着装整齐、精神饱满、热情大方。
6.本实施方案从2015年8月28日实施。
 
                                                                                                                                                   二0一五年八月二十六日